ИУС «Заявки на обучение» позволяет эффективно управлять процессом планирования обучения в Обществе с использованием специализированной программы с четкой структурой и возможностью реализации и мониторинга следующих процессов:
– оценка потребности в обучении персонала;
– анализ прошедшего и предстоящего обучения по каждому работнику Общества с соблюдением требований периодичности и обязательности обучения;
– формирование заявок на обучение и поэтапное согласование (непосредственный руководитель, специалист кадровой службы, руководитель филиала, при необходимости профильные отделы администрации, отдел кадров администрации, учебный центр);
– оптимизация процесса обработки документов и заявок;
– инвентаризация имеющихся программ, учебных курсов и материалов;
– анализ наполняемости групп, расчет и создание необходимого количества групп из количества заявок;
– анализ и распределение равномерной нагрузки на учебный центр;
– интеграция с календарем, системами учета рабочего времени и графика отпусков, планами производства работ;
– формирование графиков и отчетов по результатам обучения;
– создание базы данных удостоверений, сертификатов и дипломов;
– формирование нарядов-допусков на работы повышенной опасности;
– организация эффективного документооборота.